Het organiseren van een buitenbruiloft in Overijssel kan een magische ervaring zijn, met de natuurlijke schoonheid van de omgeving als perfecte achtergrond voor een unieke trouwdag. Maar natuurlijk brengt het organiseren van een trouwdag in de open lucht wel de nodige uitdagingen met zich mee. We laten je hier zien wat de uitdagingen zijn én alle prachtige mogelijkheden van het buiten trouwen.
Buiten trouwen is niet een kwestie van zomaar even een trouwlocatie in Overijssel kiezen of boeken, want er zijn echt heel veel mogelijkheden. Je kunt buiten trouwen in de romantische tuin van een prachtig landgoed, trouwen in een culturele trouwlocatie of kasteel en elke andere unieke trouwlocatie met de mogelijkheid van buiten trouwen. Maar ook het strand of een idyllisch plekje in het bos behoort ook tot de betoverende buitenlocaties. Bij het kiezen van een trouwlocatie buiten moet je rekening houden met factoren zoals de toegankelijkheid voor jouw gasten, de voorzieningen op die locatie, en vooral ook een plan B bij slecht weer. Let op: de populaire buitenlocaties zijn vaak snel volgeboekt, dus vroeg reserveren is een must!.
Hoewel buiten trouwen prachtig kan zijn, kan het weer juist altijd als een donkere wolk boven jullie hoofd gaan hangen. Het is dus belangrijk om een slecht-weerplan te hebben. Dit kan betekenen dat je bijvoorbeeld mooie stretchtenten bij een partyverhuur bedrijf in Overijssel moet huren of een binnenlocatie achter de hand houdt voor het geval het weer niet wil meewerken. Het is ook verstandig om bij de locatie of een partyverhuurbedrijf te informeren naar de mogelijkheden van heaters, dekens, en de mogelijkheid van een droge plek voor de bruiloftsgasten.
Als je ervoor kiest om in de buitenlucht te trouwen, moet je ervoor zorgen dat de trouwambtenaar bereid is om naar de trouwlocatie in Overijssel te komen. Want er zijn trouwambtenaren in Overijssel die dat niet zomaar even doen als het een zelf gekozen vrije trouwlocatie is. Het is dus verstandig om in het eerste contact met de trouwambtenaar direct jullie opzet van de trouwlocatie buiten omschrijven. Zo kan de BABS jullie nog enkele tips doorgeven. Enkele voorwaarden van de trouwambtenaar bij het buiten trouwen zullen een goede tent of overkapping zijn, een eenvoudige kleedruimte en professionele versterking van het geluid.
Bij het plannen van een buitenbruiloft in Overijssel moeten jullie als bruidspaar ook rekening houden met praktische zaken zoals geschikte trouwkleding (buiten-trouwen-proof!). Bruiden en gommen die buiten trouwen kunnen maar beter een tweede paar schoenen meenemen voor het geval dat de ondergrond ongelijk of modderig is. Je kunt natuurlijk ook strak in de mooie trouwkleding elkaar tijdens de trouwceremonie het jawoord geven en kort voor het bruiloftsfeest de trouwjurk of trouwpak wisselen voor een sportieve outfit. Maar... als de weergoden jullie wel heel erg goed gezind zijn, denk dan ook nog even aan een flesje zonbescherming, een zonnebril en parasols of stretchtenten.
De catering verzorgen op een vrije buitenlocatie kan toch wel even een dingetje zijn. Dat kun je zelf niet zomaar even regelen. Zeker als er op de locatie geen faciliteiten voor zijn. In dat geval moet je samenwerken met een cateraar die ervaring heeft met buitenbruiloften. Je kunt kiezen voor een buffet, een barbecue e.d. Maar een foodtruck is natuurlijk ook heel gaaf! En je hebt er ook helemaal geen omkijken naar. Alles wordt voor jullie verzorgd. om een informele en gezellige sfeer te creëren.
Voor een buitenbruiloft in Overijssel is het vaak nodig om extra voorzieningen te huren, zoals luxe tenten, stoelen, tafels, verlichting, een bar, geluid en afhankelijk van de locatie en het seizoen kunnen heaters of ventilatoren ook nodig zijn. Informeer wel vroegtijdig of de locatie de mogelijkheden heeft voor elektriciteit en water, of dat je dit zelf moet regelen. Tenten zijn er in verschillende stijlen, van eenvoudige partytenten tot luxe stretchtenten en pagodetenten. Verdiep je hier wel even in, want jullie moeten uiteraard wel in de buurt van het budget voor de trouwdag blijven.
Buitenlocaties bieden van nature vaak een prachtige omgeving, maar je zult er ook nog je eigen stempel opdrukken door de sfeer te versterken met mooie decoratie en dan ook nog eens in de sfeer zoals jullie die zelf in je hoofd hebben. Denk aan bloemen, lantaarns, kaarsen, allerlei wegwijsbordjes en andere sfeerverhogende toevoegingen. De styling kan afgestemd worden op het landschap, bijvoorbeeld een boho chique stijl in een tuin, of een maritiem thema aan het strand.
Het regelen van entertainment voor een buitenbruiloft vergt ook extra aandacht. De geluidsinstallatie moet geschikt zijn voor gebruik buiten, en afhankelijk van de locatie moet je misschien rekening houden met verplichte geluidsbeperkingen. Verder kunnen activiteiten zoals spelletjes op het gras of een fotobooth in de open lucht een gezellige toevoeging zijn.
Afhankelijk van de locatie waar jullie willen trouwen en feesten kunnen er vergunningen nodig zijn voor het houden van een buitenbruiloft. Informeer dus op tijd bij de gemeente of er specifieke regels gelden, zoals geluidsnormen, parkeergelegenheid of een maximaal aantallen gasten. Ook kan het nodig zijn om een verzekering af te sluiten die schade aan de locatie dekt. Dat geldt uiteraard ook voor de geluidsinstallatie en alle partyverhuur materialen.
Ten slotte moet je ook plannen maken voor de opruimwerkzaamheden na het trouwfeest, mits dat nodig is. Je kunt hiervoor een schoonmaakploeg inhuren of afspraken maken met de verhuurder van de trouw en feestlocatie. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de locatie netjes wordt achtergelaten, vooral als je in een vrije trouwlocatie gaat trouwen. Bijvoorbeeld in de natuur, op het strand of een locatie die jezelf volledig afhuurt voor de trouwdag.
Een buitenbruiloft biedt een unieke en betoverende setting voor jullie grote dag. Met een strakke planning en goede voorbereiding kan jullie buitenbruiloft vlekkeloos verlopen, ongeacht de weersomstandigheden. Zorg er wel voor dat je dit traject flexibel ingaat en vergeet vooral niet te genieten van het natuurlijke decor dat het buiten trouwen en feesten biedt!
Het is verstandig als je vooraf met de locatie de mogelijkheden bespreekt wat de mogelijkheden zijn als het slecht weer is op jullie trouwdag. Regen, harde wind, lage temperatuur e.d. Is er ook een binnenlocatie of zijn er overkappingen beschikbaar. Als je op een vrije locatie gaat trouwen met slecht weer dan moet je zelf vooraf informeren bij een partyverhuurbedrijf naar mooie tenten e.d. Deze kun je onder voorbehoud reserveren.
Iedere trouwambtenaar wil de trouwceremonie wel buiten voltrekken. Maar bij slecht weer moet je uiteraard wel zorgen voor een degelijke pagodetent of een ander soort overkapping waaronder de trouwambtenaar jullie droog en veilig het ja-woord kan laten geven. Regel dit tijdig vooraf, desnoods onder voorbehoud. Vooraf een tent huren is sowieso verstandig want het kan ook juist heel warm zijn met een brandende zon op jullie hoofden.
Er zijn diverse mogelijkheden voor het diner op jullie trouwdag. Informeer naar de mogelijkheden bij de trouwlocatie of cateraar. Enkele veel gekozen huwelijksdiners:
In principe kun je iedere photobooth buiten gebruiken. Want de verhuurder van een photobooth verplicht je toch om voor een tent of overkapping te zorgen als je de photobooth buiten wilt gebruiken. Een leuke optie is om een dichte tent te huren en daar de photobooth in plaatsen. Dat brengt extra gezelligheid, de foto's worden niet overbelicht en bij slecht weer staat de photobooth droog.